Phòng hành chính là gì

Với mỗi DN, phòng hành chính là bộ phận không thể thiếu. Tuy nhiên rất nhiều người thực sự vẫn chưa hiểu được hết những công việc nào thuộc chức năng của phòng hành chính.

Bạn đang xem: Phòng hành chính là gì

1. Công tác văn phòng

Tiếp nhận và xử lý các công việc nội bộ trong DN.Tiếp khách, xử lý các công văn khách hàng gửi tớiTổ chức hội thảo, hội nghị công tySoạn thảo các văn bảnLưu trữ, phát hành văn bản, con dấu có tính chất pháp lý và chịu trách nhiệm trước ban giám đốc và pháp luật về tính pháp lý.

2. Giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự

Lên kế hoạch tuyển dụng và tổ chức tuyển dụng nhân sựGiải quyết các chế độ cho người lao động theo đúng quy định của công ty và luật lao độngTổ chức khen thưởng, phê bìnhTổ chức các lớp đào tạo năng lực cho các nhân viên

3. Bảo hộ lao động

Đảm bảo an toàn lao động, cháy nổ, vệ sinh trong toàn công tyKiểm tra và lên kế hoạch tập huấn về việc bảo hộ lao độngTổ chức khám, kiểm tra sức khỏe thường xuyên cho người lao động

4. Bảo vệ an ninh, trật tự

Bảo vệ an ninh trật tự, tài sản của công ty và CBCNVLà lực lượng chính trong lực lượng xung kích phòng chống thiên tai, hỏa hoạn.Quản lý nhân lực thực hiện theo luật nghĩa vụ quân sự.

Xem thêm: Cách Nhận Biết Cổ Phiếu Tiềm Năng, Mua Cổ Phiếu Nào

5. Phục vụ

Đảm nhận toàn bộ các công tác về an toàn thực phẩm, văn phòng phẩm…

6. Công tác khác

Chấp hành thực hiện các công việc đột xuất theo chỉ thị của cấp trên.

Xem thêm: Ý Nghĩa Của Group Company Là Gì, Group Of Companies Là Gì

----------------------------

Để hiểu rõ và chi tiết hơn về công việc phòng hành chính các bạn hãy tham khảo khóa học: "Nghiệp vụ Hành chính - Văn phòng và Quản lý nhân sự từ A-Z"

Khóa học sẽ giúp bạn:

Nắm được toàn bộ các kiến thức về pháp luật thuế TNCN hiện hành và chính sách về lao động - tiền lươngNắm vững các kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính, các quy định về thể thức văn bản hành chính, kỹ thuật trình bày, bố cục của các văn bản hành chính, cũng như thành thạo các thao tác căn chỉnh, định dạng và trình bày các văn bản hành chính một cách chuyên nghiệp nhất.Nắm được các kỹ năng về quản lý và tuyển dụng nhân sựBiết cách xây dựng nội quy lao động, quy chế lương, thưởng trong doanh nghiệp và nắm rõ quy trình, các bước khai trình, lập báo cáo sử dụng lao động định kỳ, cách xây dựng, đăng ký thang bảng lương cũng như là thỏa ước lao động tập thể, đăng ký thỏa ước lao động tập thể.Hiểu về phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội (KBHXH) và hệ thống nộp hồ sơ bảo hiểm điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt NamBiết cách đăng ký mã số thuế TNCN, đăng ký mã số thuế người phụ thuộc và cách tính toán thuế TNCNĐặc biệt sẽ có thể tự tạo ra được các file ứng dụng Excel trong quản lý Nhân sự - Chấm công - Tiền lương vàtrong quản lý cấp phát đồ dùng văn phòng. Ngoài ra còn nắm được và thành thạo các kỹ năng văn phòng cần thiết khác như: Outlook, gmail, google driver, google form, short link...